PROVINCE DE QUÉBEC

                              Polyvalente Montignac

 

102

 

Séance du Conseil d'établissement de la Polyvalente Montignac, tenue le 6e jour du mois d’octobre 2010, à 19 h à la bibliothèque de la polyvalente Montignac, au 3409 rue Laval à Lac-Mégantic.

 

 

Présences :   Mme Julie Cloutier (parent), M. Francis Boulet (enseignant),    Mme Dany Nadeau (parent), M. Robert Bellefleur (parent),  M. Roger Charbonneau (parent), Mme Line Couture (parent), Mme Suzanne Grondin (représentante des professionnels), Mme Louise Turcotte (enseignante), Mme Diane Turcotte  (commissaire), Daniel Campagna (représentant de la communauté), Michel Aubin (enseignant), Chantal Poulin (enseignante),  François Gauthier (parent & représentant du Comité de  parents), Mylène Ouellet (représentante du Conseil des élèves), Ann-Sarah Lacroix (représentante du Conseil des élèves), Julie Bolduc (représentante du personnel de soutien).

 

Absences motivées :           Mme Line Couture (parent) (19 h 55)

                                                M Pierre Picard (représentant de la communauté)

                                                           

                         Membres de la direction : M. Richard Hallée (directeur), Mme Sherley Bernier (directrice adjointe), Mme Isabelle Dagneau (directrice adjointe)

                                                                                    

 

                              Secrétaire : Suzanne Landry

 

 

                              1.         Mot de bienvenue 

 

                              M. Richard Hallée, directeur, souhaite la bienvenue à tous les membres. Il nous invite, chacune et chacun à se présenter à tour de rôle.

 

 

2.         Adoption de l'ordre du jour

 

Ajout au point suivant :

     

Ø      12.1 : Planification stratégique 

 

CET-673             Sur la proposition de M. François Gauthier, il est résolu d’adopter l’ordre du jour tel que modifié.

 

 

                            3.          Adoption du procès-verbal de la séance du 8 juin 2010

 

CET-674             Sur la proposition de M. Roger Charbonneau, il est résolu d'adopter le procès-verbal de la séance du 8 juin 2010, tel que présenté.

 

 

4.         Affaires en lien avec le procès-verbal 

 

                              Rien à signaler.

                             

 

5.         Élections à la présidence & vice-présidence

 

M. Richard Hallée est proposé comme président d’élections par M. Robert Bellefleur.

 

                            Présidence : M. Robert Bellefleur  propose M. Roger Charbonneau et  appuyé par Mme Louise Turcotte. Mme Julie Cloutier propose M.François Gauthier, appuyée par M. Daniel Campagna. M. Michel Aubin propose M. Robert Bellefleur, appuyé par Mme Dany Nadeau.

 

 

 

 

 

                            Monsieur Bellefleur - décline

                            Monsieur Gauthier - accepte

                            Monsieur Charbonneau - accepte

 

Il est suggéré que celui qui obtiendra le plus de votes soit élu président et le second obtienne la vice-présidence.

 

                            Un vote a lieu et M. Roger Charbonneau est élu à la présidence.

M. François Gauthier est élu à la vice-présidence.

                           

                           

6.         Correspondance

 

                            Aucune

 

 

7.         Période de questions réservée au public (15 minutes)

 

Rien à signaler

 

 

8.                  Rapport d’activités

 

8.1       Compte rendu du représentant au Comité de parents

 

Les rencontres n’étant pas encore commencées, le sujet est reporté à la prochaine réunion.

 

8.2              Rapport du Conseil des élèves

 

Ann-Sarah Lacroix agit comme présidente par intérim à Sabrina Boisvert.

Mylène Ouellet et Ann-Sarah Lacroix nous présentent différents projets pour 2010-2011.

 

 

9.         Questions administratives

 

9.1              Adoption des règles de régie interne (document)

 

M. Richard Hallée présente les règles de régie interne.

 

CET-675             Sur la proposition de M. François Gauthier, il est résolu d’approuver le document intitulé «  Règles de régie interne du Conseil d’établissement », tel que déposé.

 

Arrivée de Mme Line Couture (19 h 55)

 

 

 

                            9.2       Dépôt du plan de travail et dates des rencontres (document)

 

M. Richard Hallée dépose le plan de travail de l’année 2010-2011. Les dates retenues pour les rencontres sont les mercredis : 10 novembre et le 15 décembre 2010 ainsi que les 26 janvier, 16 mars, 20 avril, 18 mai et le 15 juin 2011.

 

CET-676             Sur la proposition de M.Francis Boulet, il est résolu d’adopter le plan de travail pour l’année 2010-2011 tel que présenté ainsi que le calendrier des rencontres.

 

 

 

9.3       Choix des représentants de la communauté

 

CET-677             Sur la proposition de François Gauthier, il est résolu d’accepter les candidatures de M. Pierre Picard et M. Daniel Campagna comme représentants de la communauté.

 

 

 

 

 

 

 

                            9.4       Budget du Conseil d’établissement et frais de déplacement

 

                            M.Hallée présente le budget pour l’année 2010-2011.

 

CET-678             Sur la proposition de Mme Julie Cloutier, il est résolu d’adopter les résultats du budget du Conseil d’établissement pour l’année scolaire 2010-2011, avec l’ajout de 100$ dans les dépenses pour la bourse du Gala Méritas ainsi que l’approbation d’un montant de 400$ en méga-dollars comme prix de présence à l’assemblée générale des parents.

 

CET-679             Sur la proposition de M. Daniel Campagna, il est résolu de défrayer les coûts de notre secrétaire, si le montant peut couvrir les frais.

 

9.5           Les étapes et les rencontres parents-enseignants

 

M.Hallée nous explique le tableau sur les étapes et les rencontres de parents pour 2010-2011. Il avise les parents que le choix de passer de quatre à trois bulletins chiffrés était le choix de tous les départements, sauf celui de français.

 

Concernant la rencontre parents-enseignants, les parents sont d’accord pour une première rencontre les 2 et 3 décembre avec le bulletin et la 2e rencontre se fera le 10 février 2011 sans le bulletin.

 

Pour la 2ième rencontre, seulement un parent aurait préféré le 24 mars.

 

 

9.6       Dépôt de la politique d’utilisation des locaux de l’école

 

M. Hallée dépose la politique d’utilisation des locaux.

 

Certains membres se questionnent sur certains points. M. Hallée va vérifier les informations, afin de pouvoir adopter la politique à la prochaine réunion.

 

9.7       Formulaire de dénonciation d’intérêt

 

M.Hallée nous présente le document « Formulaire de dénonciation d’intérêts » et invite les membres à en prendre connaissance et à compléter le formulaire s’il y a lieu.

 

 

10.       Questions éducatives

 

10.1          Suivi au projet éducatif et au plan de réussite

 

M. Hallée nous parle du projet 2010-2015 et nous en fait part :

 

Des discussions sont amenées afin de publiciser le projet éducatif, il est retenu d’utiliser notre site web. Il est suggéré d’utiliser des aimants sur les appareils électriques.

D’autres discussions sont amenées sur les stratégies de lecture et les changements sur l’horaire régulier.

 

10.2     Sondage auprès de notre clientèle au primaire

 

Un sondage auprès de la clientèle du primaire pour valider les intérêts des élèves et de leurs parents, est présenté aux membres du Conseil d’établissement . Une période de discussions et d’échanges s’ensuit.

 

CET-680             Sur la proposition de Daniel Campagna, il est résolu de faire passer le sondage à la clientèle de la 4e, 5e et 6e année de notre secteur.

 

 

            10.3     Résolution pour projet en patinage artistique

 

Dans le cadre de notre projet éducatif 2010-2015, nous voulons stimuler la réussite éducative de tous nos élèves et promouvoir le sentiment d’appartenance dans notre école. Dans ce contexte, nous travaillons avec certains organismes de notre milieu pour atteindre ces objectifs.

 

 

 

 

Parmi nos partenaires, nous travaillons en collaboration avec le club des Lames argentées afin de permettre à certains de nos élèves de vivre leur passion.

 

 

 

 

CET-681             Sur la proposition de M.François Gauthier, nous appuyons la demande du Conseil d’administration du club de patinage artistique, pour leurs besoins en heures supplémentaires d’entraînement.

 

                   10.4     Dépôt du tableau des sorties éducatives demandant un changement à

            l’horaire

 

M. Hallée nous présente le tableau et nous commente les activités à venir.

Comme à chaque année, ce calendrier sera régulièrement mis à jour, en tenant compte des activités nouvelles qui pourraient être élaborées en cours d’année.

 

CET-682             Sur la proposition de M. Daniel Campagna, les demandes pour les mois de septembre, octobre et novembre 2010 sont adoptées.

 

 

                            10.5     Comité cafétéria

 

CET-683             Il est proposé par Mme Julie Cloutier, et adopté à l’unanimité que Mme Dany Nadeau puisse siéger sur le comité.

 

 

                            10.6     École en forme et en santé

 

CET-684             Il est proposé par M. Francis Boulet que Mme Sherley Bernier dépose le projet

« École en forme et en santé » à la Commission scolaire tel que présenté, afin que notre école reçoive le financement qui s’y rattache.

 

                        Informations :

 

11.1     Les bons coups

 

§         Félicitations à toute la collectivité pour son implication, dans le cadre de notre projet éducatif visant à créer un sentiment d’appartenance de tous nos élèves, lors de l’activité du 17 septembre dernier.

 

§         Nous voulons souligner la belle visite de Mme Marie-Lise Pilote le 29 septembre dernier. Mme Pilote est la porte-parole du Salon de la FT-FPT qui aura lieu à Sherbrooke les 20,21 et 22 octobre prochain.

 

§         Nous voulons souligner la participation de quatre athlètes en athlétisme et  deux en volley-ball au jeux du Québec durant l’été 2010.

 

§         «Clin d’oeil» aux différentes personnes soulignées dans le cahier des personnalités du 125e de la Ville de Lac-Mégantic.

 

§         Félicitations à tous les membres du Conseil des élèves pour leur belle implication lors de la rentrée scolaire.

 

§         Nous tenons à souligner le nombre de parents présents à l’assemblée générale. Les parents ont semblé apprécier les Méga-dollars partagés en quatre prix au lieu de deux. C’est une belle marque d’appréciation pour les membres de la direction, les enseignants et les membres du Conseil d’établissement.

 

12.       Varia

 

Ø      12.1             Planification stratégique

 

 

13.       Période de questions réservée au public (15 minutes)

 

Mme Julie Cloutier suggère d’inviter les parents lors de notre Salon de la formation qui a lieu en septembre de chaque année.

 

 

 

 

14.       Évaluation de la rencontre

 

Tout s’est bien déroulé lors de cette rencontre.

 

15.       Levée de l'assemblée

 

CET-685             Sur la proposition de Mme Line Couture, il est résolu d'adopter la levée de l'assemblée.  Il est 22 h.

 

 

 

 

             Roger Charbonneau, président                               Richard Hallée, directeur