PROVINCE DE QUÉBEC

                              Polyvalente Montignac

 

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    Séance du Conseil d'établissement de la Polyvalente Montignac, tenue le 10e jour du mois novembre 2010, à 19 h  00 à la bibliothèque de la polyvalente    
    Montignac, au 3409 rue Laval à Lac-Mégantic.

 

 

Présences :   Mme Julie Cloutier (parent), M. Francis Boulet (enseignant),    Mme Dany Nadeau (parent), M. Robert Bellefleur (parent),  M. Roger Charbonneau (président), Mme Suzanne Grondin (représentante des professionnels), Mme Louise Turcotte (enseignante), Mme Diane Turcotte  (commissaire), Mme Chantal Poulin (enseignante), M. Daniel Campagna (représentant de la communauté), M. Michel Aubin (enseignant),  M. Pierre Picard (représentant de la communauté), M. François Gauthier (parent & représentant du Comité de  parents), Mylène Ouellet (représentante du Conseil des élèves), Ann-Sarah Lacroix (représentante du Conseil des élèves), Mme Julie Bolduc (représentante du personnel de soutien).

 

Absences motivées :           Mme Line Couture (parent)

                                              

                                                           

  Membres de la direction : M. Richard Hallée (directeur), Mme Sherley Bernier (directrice adjointe), Mme Maryse Talbot (directrice adjointe par intérim),
Mme Isabelle Dagneau (directrice adjointe)

                                                                                                                     

 

Secrétaire : Mme Suzanne Landry

 

 

1. Mot de bienvenue 

 

    M. Roger Charbonneau, président, souhaite la bienvenue à tous les membres présents.

 

 

2. Adoption de l'ordre du jour

 

    Correction apportée au point suivant :

 

11.1 :   Nous voulons souligner la participation de quatre athlètes en athlétisme et cinq en volley-ball aux jeux du Québec durant l’été 2010.

 

 

CET-686             Sur la proposition de Mme Julie Cloutier, il est résolu d’adopter l’ordre du jour tel que modifié.

 

 

3. Adoption du procès-verbal de la séance du 6 octobre 2010

 

CET-687             Sur la proposition de M. Francis Boulet, il est résolu d'adopter le procès-verbal de la séance du 10 novembre 2010, tel que modifié.

 

 

4.         Affaires en lien avec le procès-verbal 

 

·     9.5 :   M. Hallée nous informe que la 2ième remise des bulletins se fera le 10   février 2011.

 

·     10.3 : Le patinage artistique a débuté lundi le 8 novembre 2010.

                             

                             

5.         Correspondance

 

            Aucune

 

6.         Période de questions réservée au public (15 minutes)

 

            Rien à signaler

 

7.         Rapport d’activités 

 

7.1              Compte rendu du représentant au Comité de parents

 

·         M. Gauthier nous avise qu’il a été élu  commissaire-parent. Il nous présente la publicité  « Profitapom » comme levée de fond.

 

·         Les membres du Comité de parents veulent démontrer les bonnes actions entreprises dans les écoles en récupérant les « bons coups » de chacune d’elles.

 

7.2              Rapport du Conseil des élèves

 

Les élèves nous présentent deux projets qu’ils veulent concrétiser durant l’année 2010-2011.

 

·         En premier lieu, la blague de la semaine, qui sera approuvée par M. Patrick St-Jacques. M. Hallée mentionne qu’il faut  en discuter  devant le Conseil d’école et M. Michel Aubin suggère que les messages soient passés en p.m. seulement.

 

·         En second lieu, lors du  décès d’un élève fréquentant notre établissement, un arbre commémoratif sera transplanté sur le terrain de la polyvalente Montignac.

 

 

8.         Questions administratives

 

           8.1 Utilisation des locaux de l’école (approbation).

 

            M. Hallée nous informe qu’une vérification a été faite auprès de Michel Samuel concernant l’augmentation de 2%. On nous informe que les tarifs étaient mis  
            en place depuis des années.

 

 

CET-688             Il a été proposé par Mme Dany Nadeau d’adopter la politique d’utilisation des locaux.

 

 

           8.2  Campagnes de financement

 

                            M. Roger Charbonneau nous suggère d’établir une politique plutôt que d’adopter des campagnes déjà passées, et de former un sous-comité pour voir au respect de celles-ci. Ce comité sera formé de Mme Dany Nadeau, M. Michel Aubin et  un membre de la direction.

 

CET-689             Il est proposé par M. Robert Bellefleur d’adopter la politique de campagnes de financement  2010-2011 » telle que déposée.

 

 

9.         Questions éducatives

 

 

9.1       Réorganisation scolaire (information 60 min)

 

·         La direction remet les résultats du sondage du primaire et du secondaire. Le taux de participation de la 6ième année a été assez fort.

 

·         M. Hallée nous donne un aperçu de l’horaire-type d’un élève pour les prochaines années.

 

 

 

 

·         Un aperçu des questions provenant de parents inquiets qui ont été reçues par les secrétaires d’école, concernant le sondage du primaire. Mme Suzanne Grondin soulève que des structures seront nécessaires en ce qui concerne la période d’étude.

 

 

·         Les membres parents mandatent l’équipe école à poursuivre leur travail dans ce dossier.

 

 

       9.2       Sorties éducatives

 

CET-690             Il est proposé par Mme Louise Turcotte d’adopter les demandes de sorties éducatives pour l’année 2010-2011.

 

                  

 

9.3        Programme d’établissement (information).

 

M.Hallée nous informe que nous devrons revoir nos offres de service de la polyvalente Montignac pour les années 2011-2012  (réévaluer nos besoins avec une diminution d’élèves).  Le C.E devra adopter ce document en janvier 2011.

 

 

            9.4       Projet « auditorium» (information).

 

 

La revitalisation du plancher de l’auditorium est nécessaire selon M. Hallée, puisqu’il date de 1972. Du même coup, nous pourrions réinvestir dans la sonorisation et l’éclairage. Ce constat nous amène à revoir la possibilité d’améliorer l’état de notre auditorium. Certains partenaires seront rencontrés d’ici peu afin de valider leur intérêt financier pour réaliser ce projet.

           

 

Informations :

 

 

 

10.1     Les bons coups

 

·         Félicitations pour la belle journée  « Portes ouvertes » du 6 novembre 2010. Nous avons reçu de bons commentaires.

 

·         Nous tenons à souligner les belles performances de toutes nos équipes sportives depuis le début de l’année scolaire.

 

·         Félicitations à nos élèves et à leur enseignante Mme Sylvie Hallée, pour les belles  réalisations artistiques installées à la bibliothèque.

 

·         Nez rouge : La soirée Montignac sera le  11 décembre 2010.

 

·         Félicitations à notre stagiaire Mme Véronique Pelletier pour le 1er prix remporté au festival de la chanson de Magog.

 

 

11.       Varia

 

Ø      11.1            

Ø      11.2            

Ø      11.3

 

 

12.       Période de questions réservée au public (15 minutes)

 

 

            Aucune

 

13.       Questions des membres du conseil

 

 

Mme Julie Cloutier nous fait part qu’une mise à jour sera à faire sur le site Internet pour le Conseil d’établissement ( procès-verbaux, liste des membres et l’avis de convocation).

 

 

14.       Levée de l'assemblée

 

CET-691             Sur la proposition de Mme Chantal Poulin, il est résolu d'adopter la levée de l'assemblée.  Il est 21 h 15.

 

 

             Roger Charbonneau, président                               Richard Hallée, directeur