PROVINCE DE QUÉBEC

                              Polyvalente Montignac

 

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Séance du Conseil d'établissement de la Polyvalente Montignac, tenue le 26e jour du mois de janvier 2011, à 19 h  00 à la bibliothèque de la polyvalente Montignac, au 3409 rue Laval à Lac-Mégantic.

 

 

Présences :   M. Francis Boulet (enseignant), Mme Dany Nadeau (parent), M. Robert Bellefleur (parent),  M. Roger Charbonneau (président), Mme Suzanne Grondin (représentante des professionnels), Mme Louise Turcotte (enseignante), Mme Chantal Poulin (enseignante), Mme Diane Turcotte (commissaire), M. Michel Aubin (enseignant),    M. Pierre Picard (représentant de la communauté), Mylène Ouellet (représentante du Conseil des élèves), Ann-Sarah Lacroix (représentante du Conseil des élèves), Julie Bolduc (représentante du personnel de soutien)

 

Retards motivés :                M. François Gauthier (parent & représentant du                             Comité de parents) 7 h 05

                                                           Mme Isabelle Dagneau (directrice adjointe) 7 h 22

 

                                  

Absences motivées :           M.Daniel Campagna (représentant de la communauté)

                                                           Mme Line Couture (parent)

                                                           Mme Julie Cloutier (parent)

                                                           

Membres de la direction : M. Richard Hallée (directeur), Mme Maryse Talbot (directrice adjointe par intérim).                                                        

 

Secrétaire : Mme Suzanne Landry

 

 

                              1.  Mot de bienvenue 

 

                              M. Roger Charbonneau, président, souhaite la bienvenue à tous les membres présents.

 

 

2.         Adoption de l'ordre du jour

 

Ajouts aux points suivants :

 

Ø  Dans « Questions administratives» :

 

Ø  8.3 : Demande du club de Volley Ball « Les Mousquetaire ».

 

CET-698             Sur la proposition de Mme Dany Nadeau, il est résolu d’adopter l’ordre du jour tel que modifié.

 

 

                            3. Adoption du procès-verbal de la séance du 15 décembre 2010

 

Ajout au point suivant :

 

Ø  Dans « Les bons coups » :

 

Ø  Quelle belle prestation! Marie-Onile Rodrigue (3ième secondaire), Sébastien Lacroix, Élizabeth Léger et Raphaële Michaud Gosselin (anciens élèves) ont interprété Lac Mégantic, la chanson thème du 125e, lors de l’événement du 4 décembre dernier.

 

Ø  Les spectacles de Noël des élèves de musique.

 

CET-699             Sur la proposition de M. Robert Bellefleur, il est résolu d'adopter le procès-verbal de la séance
du 15 décembre 2010 tel que modifié.

 

 

 

4.         Affaires en lien avec le procès-verbal 

 

-       Les membres reçoivent le formulaire pour les frais de déplacement et les frais de gardiennage.

-        

-       M. Hallée nous fait part d’un changement apporté à la page 4 du Programme d’établissement.
Ces changements font référence au temps prescrit et ajusté du nouvel horaire qui sera présenté en 2011-2012.

                             

5.         Correspondance

 

M. Roger Charbonneau nous fait part de la correspondance reçue dernièrement.

 

-       Aide financière possible provenant de la Députée provinciale pour l’aménagement des endroits sportifs (par courriel).

 

6.         Période de questions réservée au public (15 minutes)

 

Rien à signaler

 

7.        Rapport d’activités 

 

7.1         Compte rendu du représentant au Comité de parents

 

Le représentant, M. Gauthier, nous informe de la candidate nommée comme « protecteur d’élèves ». Il s’agit de Mme Dominique Paillé (avocate de quatre commissions scolaire).

 

Activité prochaine dans le cadre de la réussite scolaire : Une formation s’adressant aux parents sera donnée en mars, tout précisément au retour du congé de la semaine de relâche. De plus, les membres du Comité des parents demandent que cela se fasse dans les 3 polyvalentes.

 

Isabelle Dagneau deviendra porteuse du projet « Chasse aux lecteurs » qui sera présenté aux écoles primaires lors de la semaine de la persévérance scolaire.

 

7.2         Rapport du Conseil des élèves

 

Le taux de participation était acceptable en ce qui concerne la demi-journée d’activité du 23 décembre dernier.

 

Ils nous présentent un projet de tutorat élève/élève.

 

8.         Questions administratives

 

                            8.1  Protocole sur les campagnes de financement

 

                            M. Hallée nous remet le protocole sur les campagnes de financement (cadre de référence) qui s’appliquerait à toutes les levées de fonds inférieures à 5000$ (formulaire qui sera disponible sur Excel et facilitera le processus). Un exemple et une démarche à suivre seront jumelés au formulaire. Les membres rappellent que ce formulaire devient un outil intéressant pour faire le suivi des projets présentés.

 

CET-700             Il est proposé par M. Francis Boulet l’acceptation du protocole sur les campagnes de financement.

 

CET-701             Il est proposé par Mme Chantal Poulin le maintien du même comité pour assurer le suivi.

 

                            8.2  Projet patinoire

 

                                   M. Hallée et M. Michel Samuel sont à explorer la possibilité d’avoir une patinoire qui serait fonctionnelle toute l’année (les bandes de la patinoire seraient installées en prévision du hockey, le roller et autres sports) Possibilité de belles subventions par nos partenaires le CRE de l’Estrie et le Pacte Rural.

Nous devons faire des vérifications sur les coûts du béton comparativement à l’asphalte.

 

CET-702             Il est proposé par Mme Louise Turcotte de mandater la direction de l’école à poursuivre ses démarches afin d’obtenir les subventions nécessaires pour réaliser ce projet.

 

                            Quant au projet de l’Auditorium, les démarches sont toujours en cours.

 

 

8.3       Demande du club de Volley Ball juvénile « Les Mousquetaires »

 

M. Roger Charbonneau nous mentionne que l’équipe a été invitée au Championnat de Vancouver du 10 au 17 mai 2011, regroupant 10 de nos étudiantes. Les parents ont donné leur consentement. Il nous reste à vérifier les coordonnées avec les commanditaires par souci de ne pas les épuiser.

 

 

CET-703             Considérant le facteur exceptionnel de l’événement, il est proposé par M. François Gauthier d’accepter la demande.

 

 

 

9.         Questions éducatives

 

 

9.1        Modalités d’application du régime pédagogique (approbation)

9.2        Orientations générales en vue de l’enrichissement ou de l’adaptation des       programmes (approbation)

 

CET-704             Il est proposé par M. Francis Boulet, d’approuver les Modalités d’application du régime pédagogique et Orientations générales en vue de l’enrichissement ou de l’adaptation des programme tel que déposé.

 

 

9.3        Rencontre parents-enseignants du 10 février prochain.

 

La rencontre des parents se fera dans la soirée du 10 février de 18 h 30 à 21 h. Une annonce dans l’Écho de Frontenac et le site Internet, ainsi qu’une invitation sera faite aux parents. Il n’y aura pas de remise de bulletin lors de cette soirée.

 

 

                                   9.4       Services complémentaires et particuliers et politique d’encadrement (Dépôt)

 

                                   M. Hallée nous présente le document. Il sera adopté lors du prochain C.E.

 

                                   L’étape est un service qui sera réévalué et pourrait devenir plus fonctionnel. Une                           modification est demandée en page 13 du document.

 

 

9.5        Projet éducatif (information)

 

-       Remise des stylos à l’effigie de la Polyvalente Montignac à tout le personnel et les membres du Conseil d’établissement.

-       Diffusion dans les médias des changements apportés sur la nouvelle organisation scolaire.

-       La publication auprès des parents se fera après la relâche

-       La direction remet un dépliant SIAA et le commente

 

 

                        Informations :

 

 

10.1     Les bons coups

 

·         La demi-journée d’activité de Noël du 23 décembre dernier fut un grand succès .Le taux de participation a été entre 70% et 75%.

 

·         Le spectacle d’improvisation présenté jeudi le 27 janvier a été apprécié par nos élèves et les spectateurs présents. Bravo aux organisateurs participants.

 

·         Nous avons tous profité de la formation « confinement barricadé » vendredi le 7 janvier dernier.

 

 

·         Mme Chantal Poulin tient à souligner le travail de Mme Isabelle Dagneau.

 

·         À son tour, M. Hallée veut reconnaître, par la marque qu’elle a laissée à Montignac, Mme Isabelle Dagneau qui nous quitte pour occuper un poste de coordonnatrice aux Services éducatifs de la CSHC. Mme Dagneau a su prendre une belle place au sein de notre équipe.

 

·         Différentes activités planifiées pour la semaine de la persévérance scolaire…

 

·         Pour une première fois, nous avons des équipes masculines dans toutes les catégories. Même en soccer, les filles sont représentées par une équipe.

 

·         L’invitation reçue de l’équipe de volleyball au championnat canadien de Vancouver.

 

 

 

10.2     Voyage communautaire et Volley Ball

 

-      Les deux organisations partent le 24 février prochain et partageront le même autobus. Nous recevrons la reddition de comptes lors d’un prochain Conseil d’établissement.

 

 

Varia

 

Rien à signaler

 

 

12.       Période de questions réservée au public (15 minutes)

 

 

Aucune

 

 

 

 

13.       Questions des membres du conseil

 

 

Aucune

 

14.       Levée de l'assemblée

 

CET-705             Sur la proposition de M. François Gauthier, il est résolu d'adopter la levée de l'assemblée. Il est 20 h 30.

 

 

 

 

 

 

 

 

             Roger Charbonneau, président                                Richard Hallée, directeur